Η διαδικασία προϋποθέτει ότι έχουμε προμηθευτεί από το Τμήμα Πληροφορικής του Δήμου Ξάνθης διεύθυνση E-mail της μορφής
1. Πηγαίνουμε στις "Ρυθμίσεις" -> "Mail" -> "Λογαριασμοί"
Στην καρτέλα "Λογαριασμός" που ανοίγει, στο κάτω μέρος πατάμε "Προσθήκη Λογαριασμού"
3. Μετά επιλέγουμε "Προσθήκη λογαριασμού email"
4. Στην καρτέλα "Δημιουργία" δίνουμε τα στοιχεία του email μας και την Περιγραφή του.
5. Στην επόμενη καρτέλα δίνουμε τα στοιχεία του "ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ" και του "ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ".
Επαληθεύουμε τα στοιχεία πατώντας "Επόμενο".
6. Στη συνέχεια θα χρειαστεί να δώσουμε κάποιες επιπλέον ρυθμίσεις που αφορούν τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας επειδή κάνει χρήση SSL.
Ξαναμπαίνουμε στους Λογαριασμούς του email και βρίσκουμε αυτόν που μόλις δημιουργήσαμε και επιλέγουμε "IMAP Λογαριασμός"
7. πατάμε στην επιλογή "SMTP - ΠΡΩΤΕΥΩΝ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ"
8. Πηγαίνουμε στο "ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ"
9. και εισάγουμε τα παρακάτω στοιχεία:
α. Όνομα host = mail.cityofxanthi.gr
β. Όνομα χρήστη = το όνομα χρήστη που μας έχει δοθεί από το Τμήμα Πληροφορικής.
γ. Συνθηματικό = ο κωδικός που έχουμε για να συνδεθούμε στο webmail του Δήμου.
δ. ενεργοποιούμε το "Χρήση SSL"
ε. συμπληρώνουμε στην "Θύρα διακομιστή": 465 (εάν δεν έχει εισαχθεί αυτομάτως)
IMAP Port: 993 - Ασφάλεια: TLS/SSL
SMTP Port: 465 - TLS/SSL (τσεκαρισμένο: “Να απαιτείται σύνδεση”)