Στο πλαίσιο της διαδικασίας αξιολόγησης, απαιτείται η είσοδος των υπαλλήλων στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ) με χρήση των προσωπικών Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης.
Επιπλέον, τα τελευταία έτη είναι υποχρεωτική η κατοχή ατομικού υπηρεσιακού email, ακόμη και για υπαλλήλους που δεν ασκούν διοικητικά καθήκοντα (π.χ. προσωπικό καθαριότητας, ηλεκτροφωτισμού, συνεργείων κ.τ.λ).
Για τον σκοπό αυτό, το Τμήμα Πληροφορικής διαθέτει ατομικούς υπηρεσιακούς λογαριασμούς email με κατάληξη @0812.syzefxis.gov.gr. Επισημαίνεται ότι για τους υπαλλήλους που διαθέτουν ήδη υπηρεσιακό email με κατάληξη @cityofxanthi.gr δεν απαιτείται η δημιουργία επιπλέον λογαριασμού.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
α) Η Yπηρεσία του υπαλλήλου αιτείται στο
β) Το τμήμα Πληροφορικής δημιουργεί το Email και κοινοποιεί το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στην Υπηρεσία ή στο προσωπικό email του υπαλλήλου.
Ο Υπάλληλος, για λόγους ασφαλείας, είναι υπεύθυνος για την αλλαγή του κωδικού πρόσβασης.
ΟΔΗΓΟΙ
Είσοδος στο ατομικό υπηρεσιακό Email
1. Για να μπούμε στο υπηρεσιακό μας email, επισκεπτόμαστε την σελίδα https://corpmail.otenet.gr/ και εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα, όπου εισάγουμε το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Εισόδου που προμηθευτήκαμε από το Τμ. Πληροφορικής:
2. Δεν αλλάζουμε τίποτα στο παρακάτω παράθυρο και πατάμε "Αποθήκευση":
3. σε αυτό το παράθυρο τσεκάρουμε το κουμπί "Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το μήνυμα" και πατάμε το "Χ" τέρμα επάνω δεξιά:
4. Στην "Καταχώρηση τηλεφωνικού αριθμού" ακολουθούμε όλα τα βήματα έως το τελευταίο (Επιβεβαίωση), όπου θα πατήσουμε το κουμπί "Τέλος" που θα εμφανιστεί:
Αλλαγή υπηρεσιακού Email στην εφαρμογή
1. Επισκεπτόμαστε την ιστοσελίδα https://hrms.gov.gr/ (Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού) και πατάμε στο "κωδικούς δημόσιας διοίκησης":
2. Στην επόμενη σελίδα πατάμε "Είσοδος στην υπηρεσία" και εισάγουμε τους κωδικούς TAXISnet μας:
3. Όταν συνδεθούμε εμφανίζεται η καρτέλα των στοιχείων μας (Όνομα Χρήστη, Email, ΑΦΜ κλπ). Από εδώ μπορούμε να αλλάξουμε τον Κωδικό Εισόδου, το Υπηρεσιακό ατομικό Email μας και το κινητό μας τηλέφωνο. Εμείς επιλέγουμε την "Αλλαγή Email":
4. Εμφανίζεται η καρτέλα "Μεταβολή Email", στην οποία εισάγουμε το νέο ατομικό υπηρεσιακό email μας και πατάμε "Καταχώριση / Τροποποίηση":
5. Πηγαίνουμε στη διεύθυνση https://corpmail.otenet.gr/ και ελέγχουμε τα Εισερχόμενα για το αν μας έχει αποσταλεί ο κωδικός μιας χρήσης:
6. τον Κωδικό Μιας Χρήσης τον εισάγουμε στην καρτέλα όπως παρακάτω και πατάμε "επαλήθευση κωδικού μίας χρήσης OTP":
7. Επιτυχία! Ολοκληρώθηκε η εισαγωγή του νέου ατομικού υπηρεσιακού Email.
