Με τον όρο «αιγίδα του Δήμου Ξάνθης» νοείται η παραχώρηση ηθικής στήριξης του Δήμου σε δράσεις που διοργανώνονται και υλοποιούνται, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και επιταγές του παρόντος.

Με τον όρο «δράση», για τις ανάγκες του παρόντος, νοούνται μια ευρεία σειρά δραστηριοτήτων, πρωτοβουλιών, διοργανώσεων ή/και προγραμμάτων που πρόκειται να πραγματοποιηθούν στο Δήμο Ξάνθης.

Το λογότυπο του Δήμου παραχωρείται στους αιτούντες μετά την εξέταση του αιτήματος και ανάλογα με το περιεχόμενο των δράσεων και η τελική απόφαση, περί παραχώρησης ή μη της αιγίδας, εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του Δημοτικού Συμβουλίου.

Η υπογεγραμμένη και πλήρως συμπληρωμένη αίτηση αποστέλλεται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Δήμου Ξάνθης προς έγκριση, στην ηλεκτρονική διεύθυνση protocol@cityofxanthi.gr

Στον Κανονισμό Παραχώρησης Αιγίδας παρατίθενται αναλυτικά:

1. Τα κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων με σκοπό την παραχώρηση της αιγίδας από το Δήμο Ξάνθης, εξετάζονται σε δύο φάσεις:

               α) επιλεξιμότητα δράσης και

               β) επιλεξιμότητα φορέα.

2. Οι όροι παραχώρησης της αιγίδας (οι υποχρεώσεις που συνεπάγεται η παραχώρηση αιγίδας για τον αιτούντα φορέα).
3. Η διαδικασία εξέτασης του αιτήματος και έγκρισης ή απόρριψης της παραχώρησης αιγίδας.